名簿や過去帳をCSVファイルに書き出す際の注意点【CSV出力】
他ソフトにて利用するためにCSV出力を利用される方がおみえだと思いますが、宛名書き用途でしたら「CSV出力」ではなく「筆まめ出力」をお薦めします。
CSV出力での注意点：例えば、東京都港区六本木１－２－３という住所の方がいたとします。住所上段には「東京都港区六本木」で、住所下段に「１－２－３」と入力したとします。
これをCSV出力すると、１－２－３がエクセルで開くと2001年2月3日と「日付型」のように変換表示されてしまいます。
この場合は住所上段に「東京都港区六本木１－２－３（番地も住所上段に入れる）」と入力していただくか、住所下段に「１丁目２－３」（”丁目”などの全角漢字カナを１文字以上入れる）のいづれかで入力して下さい。
※オススメなのは番地も上段に入れる（下段にはマンション名など）がベストです。
※通常の沙羅利用だけであれば、１－２－３でも全然問題はありません。
※沙羅からの「エクセル自由設計」での出力の場合は問題はありません。
「エクセル自由設計」をされる方はこちらをクリックして下さい。サポートいたしますので、ぜひチャレンジしてみて下さい。
CSV出力の方法
名簿画面で検索を行って絞り込んだ状態で、[ツールバー]→[印刷]→[ＣＳＶデータ出力]にてＣＳＶに書き出すことができます。
書き出した後にはExcelがインストールされている場合は、自動起動します。
エクセルをお持ちの方は、ぜひお試し下さい。とても便利です。
※上図は過去帳のCSV書き出し設定画面です。
※書き出されたCSVファイルの１行目はフィールド名が表示されます。
名簿を修正するのは面倒なのでとりあえず問題を回避したい、、、、時は
ちょっと面倒ですが、以下の方法でインポートする、、、という方法もあります。
（ほかに問題が潜在しているかもしれませんので、あまりおすすめできませんが）
（１）CSV出力が終わったときは、「開きますか」で「いいえ」をクリック
↓
（２）沙羅を終了して、エクセルで白紙を開く（以下、エクセルでの作業です）
↓
（３）「データ」→「外部データの取り込み」で区切り記号を「カンマ」、列のデータ形式を「文字列」
とする方法などがあります。
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