シンサラですと、家だけでなく、カレンダーにもファイルを紐付けできます。⇒こちら
※しかし、タイトルや内容などが記載できないので、↓↓↓↓↓「外部ファイルリンク」という機能をお勧めします。
「外部ファイルリンク」という機能について
・写真や文書・PDFなどを整理したい
・手書きの墓地使用許可書などをスキャンしてリンクさせたい
・お檀家さんから頂いた手紙や手書きの文書、歳暮・中元・内祝いなど頂いたものの”のし”や家系図などをスキャンして保存したい
・他のアプリケーションソフトで作成してお送りした書面、文書データファイルなどを保存・リンクさせたい、、、、などのご要望がございまして実現させたプログラムです。
写真アプリ・ワード・エクセル・一太郎・花子・イラストレーターなど他のアプリケーションで作成したファイルや、スキャンした画像データを家別詳細情報画面から直接開くことができます。
★家別詳細情報の下部部分の画面です。「外部ファイルリンク」タブをクリックして「追加登録」より登録して下さい。
↓↓↓↓↓↓
★沙羅から家別過去帳に「外部ファイルリンク」というタブが追加され、
・「日付」
・「タイトル」
・「概要(メモ)」とともに保存できます。
★一番左の「開く」アイコンをクリックすると、直接そのファイルを開くことができます。
※スキャンなどの操作はスキャナー+画像編集ソフトなどで行ってください。
※登録されたデータは、沙羅の家別詳細情報から直接アプリケーションで起動できます。(関連付けされているプログラムが起動します。)
※実際のファイルは、登録時には専用フォルダへコピーされ保存されます。
※ファイルはC:\sara2004\filelink フォルダにコピーされるので、沙羅の「データ保守」→「データバックアップ」でも一緒にバックアップされます。
※登録件数に制限はありません。
ご注意点リンク登録されたファイルは、Cドライブのsara2004フォルダ内のfilelinkフォルダに家番号名で保存されます。そのため、元データを変更してもファイル内容は変わりませんので、もし追記・変更する場合は、この外部ファイルリンクボタンより開いて、上書き保存して下さい。
※ウィルスにはくれぐれも御注意下さい。もしウィルス対策をされておみえでない場合は必ず何かウィルス対策のソフトをインストールして対策を施していただくようお奨めいたします。
失礼いたしました。
新しいデータベースを追加したので、データチェクの際、「そのデータがまだない」というエラーメッセージです。
その後、沙羅を起動しなおすと、データベースが作成され、問題ございません。
誤解を招くメッセージで失礼いたしました。
アップデートについて
アップデートすると、最後のデータチェックで「ファイル’C:\SARA2004\filelink.mdb’が見つかりませんでした」というメッセージが出るのですが、何でしょう?
沙羅を起動してみると、家別過去帳→外部ファイルリンクタブが出来あがっており、特に問題は無いように見えますが…
Unknown
内祝のし(命名札)は今までは鴨居に貼っていたのですが、スキャンして永遠に残るというのはなかなか画期的ですね。
バックアップ
早速御連絡有難うございます。
バックアップ処理は考えておりませんでした!
※データは実際には、sara2004のfilelinkというフォルダにコピー(レコード番号+拡張子)されますのでフォルダバックアップ機能を作っておきます。
名前通りです。
これはびっくりです。感動しました。
ところでバックアップはどうするのですか?
パソコンを買い換えた時は??