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例:郵便で「磯子区内」と「磯子区外」を分けて印刷したいとき

印刷関係/筆まめ/エクセル, いろいろな検索方法筆まめ連動出力, 除く検索, 検索パターン

「郵便区内特別郵便物」の割引適用制度

郵便局には「郵便区内特別郵便物」の割引適用制度があります。

同一差出人から差し出される定形郵便物または定形外郵便物で、同時に100通以上差し出す等の条件を満たし、同一の郵便区(※)内のみでその引き受けおよび配達を行う郵便。
一般の料金よりも10~95円割安。

郵便物を出す際に分けてまとめて印刷したい時があります。

例えば、「横浜市磯子区内の檀家さんだけ」出したい・「区外の檀家さんだけ」出したいという時です。
バラバラに印刷して区内の郵便物を探すより、あらかじめまとめて印刷した方が効率がいいですね。

「チェック項目を利用する」という簡単な方法があります。

(1)まず、もし名簿で使っていないチェック項目があったら、ユーザー設定の檀家情報設定の項目で「区内」という項目を作ってください。

(2)檀家・門徒名簿を開き、フリーテキストボックスに「横浜市磯子区」と入力して検索してください。


(3)すると磯子区の人だけが絞り込まれますので、その状態で一括入力で「区内」で-1 と入力してください。

※一括でチェックを付ける時は半角文字の「-1」でお願いいたします。


(4)区内の人にすべてチェックがつきました。これだけでもいいかもしれませんが、この状態では、檀家さんにも信徒さんにもチェックがついています。

(5)「檀家さんで区内」の人を絞り込むには、検索アイコン→種別・檀家で、区内にチェックが入っている人で検索します。

チェックがついていない人を絞り込む時は項目を選んで、「ついていない行」を選んで「→」をクリックしてください。

Point:この検索パターンを、よく使うのでしたら、「検索パターンを適当な検索パターン名」で保存して「検索履歴の読み込み」からワンクリックで使うとさらに便利です。


(6)筆まめ出力して印刷します。(筆まめ終了時には保存しないでください。保存する必要はありません。)