住所のベストな入力方法は?番地まで上段に・マンション名は住所下段に。

例えば、東京都港区六本木1-2-3という住所の方がおみえだとします。住所上段には「東京都港区六本木」で、住所下段に「1-2-3」と入力するのはよくありません。

問題1:もしCSV出力して、エクセルで開くと、1-2-3が2001年2月3日と「日付型」のように変換表示されてしまいます。

問題2:重複データを調べるのに支障が出ます。手軽な『ヘッダクリック並び替え』で効率が悪くなります。

この場合は住所上段に「東京都港区六本木1-2-3(番地も住所上段に入れる)」と入力していただくか、どうしても分けたい場合は住所下段に「1丁目2-3」(”丁目”などの全角漢字カナを1文字以上入れる)のいづれかで入力して下さい。

『番地もできる限り住所上段に入れる(下段にはマンション名など)』がベストです。(一覧表状態で住所上段ヘッダクリックで並び替えた時に、番地でも並び替わるため探しやすくなります。)

※「住所上段」と「住所下段」を合体させるデータ加工作業を承りますのでご連絡ください。