サイト内キーワード検索 

名簿をまとめたい時・他の家に移したい時

檀家・門徒名簿/現在帳絶家や離檀, 並び替え, 檀家名簿

名簿データをチェックしていると

「同じ家なのに2件重複している」
「先代の人と今の人と両方が名簿に入っている」
「引っ越す前の住所と引っ越した後の住所で別々に名簿登録されている」
っていうのはよくありますね。

また、
「本家が分家と一緒になった・ご親戚が跡をついた」
という場合もございます。

名簿をまとめる方法(充分に慎重におこなって下さいませ)

削除する方の名簿は元に戻りませんのでご注意下さい。
事前にバックアップを取っておいてください。

ご注意ください

「備考」や「摘要」「チェック項目」など檀家名簿内に入っているデータは付け替え先の名簿には入りませんので、備考などがあれば、事前に付け替え先の名簿に入力しておいて下さい。

★その家の過去帳・現在帳・入金データ・備忘録・スケジュール・外部ファイルリンクなどのその関連データも新しい家に移動・引き継ぎます。
1軒ずつ確実におこなってください。

(1)まず、付け替え先の家番号(残す家)を(メモなどに)記憶して下さい。

(2)次に、檀家名簿を開いて、削除する人にカーソルを合わせて「削除」

(3)「家番号を別の家に付け替える」に印を付けて

(4)付け替え先の家番号を半角数字で入力

にて実現可能です。(例:↑は1662の付替太郎さんを9999の架空次郎さんへ移した処理の流れです。)

※念のため、削除した方の家番号もメモなどに記憶しておいていただき欠番復活などは行わないようにしていただけますでしょうか。

※名簿重複の調査は導入後「早い段階」でチェックして下さい。

!!家番号で引き継がれるデータ!!
過去帳・家族帳・入金明細・備忘録明細・ファイルリンクなど

※遠隔サポートでのデータの一括修正も可能ですので、間違えてしまったらご相談下さい。075-708-2666

名簿を氏名(漢字列)またはフリガナ(氏名カナ列)で並び替えてみる

一覧表の状態でそのヘッダ部分をクリックするとその昇順(もう一度クリックすると降順)で並び変わります。

ざっとみて、「あっ!この家はダブっている」

まとめ先の「家番号」を覚えておきます。※1

削除したい方にカーソルをあわせ、ツールバーの「削除」

中段の「檀家を削除する(過去帳・現在帳は残す→家番号を別の家に付け替える)に印を入れて「次へ」


先ほどの※1で覚えておいた番号を入力を入力して「OK」をクリックして下さい。
くれぐれも番号を間違えないようご注意下さい。
※もし間違えてしまった場合は各過去帳の編集画面で世帯主を選び直して修正して下さい。