Excel自由設計で「2ページ目が空白」で出力されるとき

エクセル自由設計,白紙が出る

Excelで設計した用紙に出力するときに「2枚目が空白(1ページおきに白紙が印刷される)」になることがあります。

注意!本番印刷の前に、印刷プレビューで「ページ送り」をして「白紙になっていないか」必ずご確認ください。

2枚目が空白になる原因:

・設計用紙がページオーバー
・印刷範囲外のどこかにゴミが残っている/どこかに「改ページ」が入っている
・プリンタの初期設定が「両面印刷」になっている

エクセルで確認いただくこと

エクセルの「表示タブ」→「改ページプレビュー」で1ページになっているかご確認いただけたらと思います。
沙羅のExcel自由設計では「1ページだけ作ってそれにデータを代入する」仕様となっております。

複数ページにまたがっているということは「用紙設定が合っていない」「どこかにゴミが入っている」という場合があります。

解決方法

(1)プリンタと用紙設定が正しいかご確認ください。

(2)もしどうしてもはみ出してしまう場合は、「ページレイアウト」の「横」と「縦」を 各「1ページ」にして下さい

(3)また、以下のように、印字最終行から下の部分を選択して削除して下さい。
(左端の行を選択して、Shiftを押しながら↓の矢印を押して、見える範囲以上をど~んと選択して、[編集]→[削除]をクリックして下さい。

※余白が多く設定されているかもしれませんので、Excelにて[ファイル]→[ページ設定]→[余白]で上と下を”0”等にして調整してみてください。

プリンタのプロパティの初期値が「両面印刷」になっていませんか?

もしや何か誤動作が起きるかもしれません。プリンタの標準設定は「片面印刷」にして下さい。

エクセル自由設計は、その印刷手順(ボタン・メニュー)によって印刷できる帳票が決まっております。

(例)年忌案内用に設計した印刷用紙を檀家・門徒名簿から開いても反映されません。沙羅関数も異なります。

(例)過去帳用に設計した用紙を檀家・門徒名簿から開いても反映されません。沙羅関数も異なります。

(例)年忌案内の「1枚1霊用」に設計した用紙を「1枚1複数」から開いても反映されません。沙羅関数も異なります。

※※エクセルでの自由設計ファイルは拡張子がxls形式(Excel 97-2000)で保存してください。
xlsx形式への出力も可能ですがXls形式の方が安定しております。
当面は、もしExcel2007以上の場合は「名前を付けて保存」にて「xls形式 97-2003」で保存してください。※※