ゆうちょ取扱票で振り込まれた金額を沙羅に入金入力するには?
まず重要なことは、ゆうちょ取扱票にあらかじめ家番号を印字しておく!です。
ゆうちょにはホームページ上で入金データを確認したり・テキスト化することができる『振替受払通知票Web照会サービス』があります。
デモサイトはこちら
このサービスは「ゆうちょダイレクト(ダイレクトサービス)またはゆうちょBizダイレクト」のお申し込みが必要です。今まで郵送で送られてきたものが送られなくなります。※1日200枚以上の場合は従来郵送されます。
★お申込みはゆうちょの直接窓口へお問い合わせください。
寺院コムでは「ゆうちょダイレクト」を利用しています。
パソコンに入力する場合、重要なのは「取扱票のどこかに家番号を印字しておく」ということです。
デモページでは「会員番号」となっています。CSV出力用に名前も変更できますので、「家番号」と変更
↓
ダウンロードすると
※取扱票そのものの画像のままダウンロードすることもできます。
沙羅での出納帳への入力
データ形式が決まっていませんので、ダウンロードしたファイルをエクセル等で整理して、それを見ながら、出納帳入力することになります。
もしくは、『ディスプレィを2台つないで』WEB画面を見ながら、出納帳画面で普通に入力する方が早いと思います。
あとで確認できるよう、ファイルはダウンロードしておいた方が無難です。
※ダウンロードしたCSVをインポートする、、、という機能につきまして『どの会計のどの科目にインポートするか』を事前に設定する必要がございますので、シンサラで検討いたします。