お奨めオプション:サラケータイ即日設定可能です。Lineでメッセージ頂けたらと思います。
機能拡張をご希望の方はシンサラをご検討下さい。
言葉の一部を入力して虫メガネアイコンをクリックして検索してください。Lineでのご質問もこちらからお気軽に→

Mac・WindowsのFileMakerなどからCSVコンバートを行った方へお知らせ(筆まめ出力件数をご確認下さい。)

筆まめ,コンバート,iMac

原因不明の問題をお聞きし、データをお預かりしてチェックしておりましたところ、『macのFilemakerからCSVやtab形式に変換して、
Access、沙羅のCSVインポートプログラムなどを使ってコンバートした場合、各項目データ(氏名・フリガナ・住所・電話番号・備考など)のデータ項目の前後に「   」などの禁則文字が一緒に貼りついてくる場合がある』ことを発見しました。
(※すべての方が対象ではありません。)見た目は「・」や空白です。

通常利用には差し支えありませんが、「筆まめ出力の場合、エラーで止まります。(件数が合わなかったり、一部妙な文字が入ることがあります。いわゆるゴミ文字です。)」
該当の方はご連絡下さい。075-708-2666 遠隔サポートで即解決いたします。※遠隔サポートは基本無料です。

 

確認方法

(1)名簿を開き、家番号順に並び替えている状態で、件数を確認してそのまま「筆まめ出力」を行って下さい。

筆まめには、「案内不要」の人を除いたデータが出力されます。

(Ver20以前の筆まめは第三水準文字なども出力されませんので、ご注意下さい。)
※件数があっている場合は、正常です。

件数が合わない場合は要チェック!です。

577件あるのに、筆まめが538件ということは、539件めの人のデータに何らかの原因があります。

解決方法

開始を押して誰まで出ているか確認して沙羅で「その次の人」を見てみましょう。編集画面でどこかに何か変な文字や目に見えない文字(TABなど?)が入っています。

その文字や空白を消して、上書き保存し、再度筆まめ出力を行ってみて下さい。件数が増えるはずです。

※筆まめには「備考4」の場所に家番号が飛んでいます。(正常に出力された最後の人の家番号を調べるのに重宝します。)

 

すべての人に対してチェックをおこなうのはたいへんです。
文字がわかっていたら、手っ取り早いのは「文字置換」です。

←を「置換する文字」貼り付けると「・」と表示されます。置換後には何も入れず、各項目を置換して下さい。

★★★★遠隔サポートで即座に解決いたしますので、件数が合わない方は、お電話下さい。075-708-2666